一、企業、金融機構、政府部門面臨的挑戰

　　企業、金融機構、政府部門每天都會產生、接收、傳遞和處理大量的紙張文件。傳統的文檔管理方法需要大量的人員，足夠的空間和設備費用，卻不能提供可靠的安全保障和滿意的工作效率。隨著我國經濟的不斷發展，各類票據、文檔的電子化、現代化管理也成為一種大趨勢。
　　針對各種文檔進行掃描、識別、索引、存儲、查詢和管理的整體解決方案。徹底改變了傳統的手工和膠片縮微的管理方式，是現代計算機技術應用于文檔管理的*新成果。
　　系統適用于銀行、保險、稅務、法院、統計、等各金融機構、企事業單位。對各種有大量文檔管理需求的行業，是文檔保管方式和工作流程管理數子化的一次革新。審計跟蹤，完整的文檔歷史/訪問紀錄，加強責任追究制，確保法規遵循。

帶來的價值：
◆ 建立了一個集中訪問所有數據、內容和應用的通道
◆ 達成監管機關的法規遵循要求
◆ 提高團隊協同工作效率
◆ 增進決策過程的準確性、及時性，提供相關信息
◆ 減少人為失誤和不規范的操作
◆ 防止重要文檔的外泄，避免不必要的損失
◆ 提高企業管理透明度，清晰責任歸屬
◆ 方便遠程管理分支機構
◆ 金融機構、企事業單位知識資產的積累，便于文檔重用

　　立刻使用AFP綜合檔案管理系統V2.0！它將革命性地顛覆陳舊的手工檔案管理機制，倡導全新的、人性化的檔案管理理念，提供完善的檔案“收集”與“整理”的解決方案，助力您的企業“銘記歷史，開創未來”！AFP綜合檔案管理系統V2.0將為您和您的企業提供完善的檔案“收集”與“整理”的解決方案，并高度重視提升用戶體驗。

二、軟件說明

　　AFP?綜合檔案管理系統V2.0系統將檔案業務劃分為文件管理、整理編目、檔案管理，支持一文一件與傳統立卷兩種業務流程，提供部室立卷與集中立卷兩種檔案整理方式。

三、功能描述

AFP?綜合檔案管理系統V2.0：包含業務管理、系統管理、檔案利用、信息發布、數字化管理和系統接口六個模塊。
業務管理模塊：包含文件管理、整理編目、檔案管理三部份，涵蓋了檔案業務基本工作。
系統管理模塊：提供了一套系統的定制工具，可定制符合單位實際情況的管理模式，包括組織機構、分類方案、存儲管理等；
檔案利用模塊：提供檔案利用平臺，目錄檢索、全文檢索等搜索功能，能夠迅速、準確定位到目標文件；
信息發布模塊：發布包含圖、文、聲、像等內容的平臺，可設置圖片滾動、標題滾動、圖文展示等個性化展現方式；
數字化管理模塊：可進行一系列的數字化加工，如掃描、自動校對、圖像拼接等；
系統接口模塊：提供本系統與其他系統的數據交換的接口功能。

三、系統說明

AFP?綜合檔案管理系統V2.0
支持COM+與WebService兩種服務，彌補了COM+僅適用于Windows系統的不足，使系統同樣適用于UNIX、LINUX?等操作系統。

系統軟件環境如下
1.后臺數據庫：?ORACLE、?SYBASE、MYSQL、DB2等。
2.服務器操作系統：Windows 2000?以上，UNIX ,?LINUX 2.0以上。
3.客戶端操作系統：?Windows 2003、Windows XP、Windows Vista等。
4.WEB容器：Tomcat、Weblogic、WebSphere、JBoss等。

四、功能特色

1.利于集中式管理，減少了系統初始化工作量。

2.自定義組卷規則的設計，使組卷規則的設置更加靈活。

3.自動升級功能使得系統維護工作得以統一進行，降低了維護成本。

4.優化了權限規則，實現了打印、復制、下載三權分立。

5.提供自動裝盒與庫房圖形化的功能，使庫房管理工作更加簡單、有序的進行。

6.元數據的管理，提供了統一的數據結構，使信息資源或數據更加標準化。

7.工作流定義更加細化，并能對每條工作流做全程管理與調整。

8.數據打包加入了自定義加密的功能，用戶可自行加密數據包與原文。

9.數字化工作中，圖像拼接功能使系統對大圖的處理更加靈活。?

五、多樣化的檔案收集渠道，安全、舒適與強大的檔案信息維護能力

　　可以將所有檔案庫分門別類，按全宗、檔案分組以樹形結構快速展示，通過各種屬性的控制，您可以快速著錄檔案條目，特別在著錄上下級關系的檔案條目時，系統支持各種“公式運算”，將當前級別的著錄項信息通過各種運算，如“取值”、“文本求和”、“數值求和”、“條目數”、?“區域范圍”等。使用“批量修改”將有助于您快速、自由、大批量地修改檔案條目信息。
　　“數據導入”、“保存到其他檔案庫”幫助您安全、快速地將異構數據裝載入檔案系統。導入過程中，您可以使用“有效性驗證”、“重復性檢查”、“移除空行空列”等操作充分提升數據有效性與準確性。
　　所有刪除數據將進入“回收站”留存，若您需要，可隨時還原并正常使用。?豐富、強大的檔案整理功能，基于各種歸檔方式有的放矢。
　　所有進入系統的數據將默認按照先后次序排列位置，因此，您可以根據檔案實體情況，通過“上/下移”、“對調”、“插入”、“按著錄項刷新流水”自由調整電子條目的順序，或在普通狀態下直接使用表格列頭排序。
　　通過各種“檔案分組方式”，您可以將數據按照升序或降序模式分門別類進行展示，配合“模糊檢索”或“**檢索”將高效地幫助您快速過濾和定位目標檔案數據。
　　使用“批量自動關聯”與“批量自動組卷”，您可以將分離的案卷與卷內條目通過配置著錄項，快速綁定；或者配合“公式計算”，從無到有，快速生成案卷條目。對于需要解綁的數據，您可以使用“解出關聯”。
　　您可以使用“按選擇”或“按歸檔分組”的方式，快速生成檔號，系統將反饋準確的操作報告，方便您快速定位問題所在。輔助“查找重復檔號”、“查找中斷檔號”，您可以即時、妥善地處理問題數據，真正做到萬無一失。